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后勤服务砥砺前行 二十华诞保障有力——后勤服务与经营发展中心圆满完成官网本科办学20周年后勤保障工作

2019-10-22    来源:澳门新葡亰平台游戏 编辑:后勤服务与发展中心

金秋十月,官网迎来本科办学二十华诞。这场隆重热烈,意义重大的盛会,是对后勤服务保障工作的一次检阅,后勤服务与经营发展中心按照官网工作总体安排,提前启动后勤筹备工作,多次召开专题工作会议,传达官网精神,部署相关保障工作,研究制定院庆工作方案, 中心下属各部门各司其职、紧密配合,全体后勤人以饱满的热情、细致周到的服务,积极投身院庆20周年系列活动服务中,圆满完成各项保障任务。

物业保障,创建美丽校园

秋高气爽,喜庆、优美、整洁的校园环境给校友和师生留下了深刻印象。为此,物业管理部全体员工做了大量细致而全面的工作:提前一周开始清除校内及周边的卫生死角;突击校史馆卫生,冲洗道路、擦洗校门,清洁路牌、电线杆;清除路篱、花砖杂草;清洗休闲座椅、垃圾桶、图书馆回廊;更换新休闲座椅20套;清理报告厅会场,搬运院庆用桌椅共600余套;加大保洁巡查力度,随时随地进行校园保洁。

绿化班组在本学期开学初,对校园内的树木、路篱进行了整枝、修剪。根据官网的要求,重点完成了草皮补种、院庆庆典会场等场600余盆花卉的布置摆放校园2000余株时花更换等任务。

餐饮服务,款待各方校友

院庆期间,饮食服务部承担了800余名校友自助餐及近万名师生的就餐供应任务。面临着庆典当日就餐人员众多、供餐能力有限的矛盾,中心提前抽调其他部门员工分派至后厨、窗口、会务、餐饮接待等服务一线岗位,确保活动期间嘉宾、校友、师生们顺利用餐。饮食服务部更是提前一周对院庆套餐预案进行反复推敲、数次易稿,根据多方反馈的意见和建议加以改进,最终形成了院庆菜谱。1018日凌晨四点,食堂已是灯火通明,员工们已经紧锣密鼓的投入到了供餐前的准备工作中,大家分工合作,有条不紊,高效率地完成全校师生用餐任务。

同时,为把好食品安全关,饮食服务部就院庆会餐的菜谱、供应商、原材料采购、加工与出售等方面的食品安全问题多次进行了仔细、深入探讨和分析,对各类用餐所需的各种原材料加强索证,从源头上保证用餐安全。

多重预案,保障院庆水电

各项庆典活动的顺利进行需要设施的正常运转。为了确保院庆庆典等各项活动的万无一失,水电修建部专门联系了当地水务集团和供电公司,确保院庆期间水电的通畅。院庆前夕,水电运行组的员工们对各楼栋供水供电设施、路灯、公共照明设施等进行全面的检查维护,维修水电设施6次、更换路灯22个,清洗路灯85套,整修南门喷水池、大理石路面等等,确保各种设施的正常运行。为保证院庆期间供电需求,对各个配电房等重点部位进行了检查,坚持24小时有人值班。此外,配合各部门在接待点、冷餐会等地铺线安装电源,顺利完成了庆典主会场舞台的安装、调试等工作。

会务接待,服务校友嘉宾

院庆期间,会务接待组人员积极配合官网主办部门精心做好会务服务工作,一遍遍确认会场布置、席签摆放,确保每一个细节都准备到位。截至19日,集中服务了产教融合人才培养创新论坛、中学校长论坛、本科办学20周年庆祝大会、周年院晚会等共计8场大型会议,工作人员热情、周到的服务得到了校友们的一致认可。院庆期间,车队积极调配人员确定车辆最佳行车路线顺利完成宾客各项接送任务,为活动提供高质量出行保障30余次。

院庆活动结束后,不少岗位的后勤员工们仍坚守工作岗位,清扫、恢复院庆活动场地,为官网恢复正常教学、生活秩序默默奉献。院庆演出活动结束当晚,水电员工对各活动场地的电线路进行逐一整理和查看,及时恢复环境原貌和保障用电安全。

此次官网本科办学20周年系列活动是官网形象和办学成就的集中展示,也是对后勤服务保障的一次检验和考核,活动期间,中心以优美的环境、美味、可口的饭菜和热情周到的服务让来宾和校友感受到了浓浓的情意。立足新起点,再现新作为,中心以将以此次活动为起点,进一步聚焦师生对美好生活的需求,不断提升服务水平和保障能力,为官网未来更好的发展贡献力量。



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